SKEMA PENYALAHGUNAAN ASET
Penyalahgunaan
aset adalah mengubah kepemilikan atau pengaruh aset yang sah menjadi keuntungan pribadi yang tidak sah. Pengertian-pengertian
berikut ini menjelaskan lebih jauh arti dari penyalahgunaan
aset seperti yang digunakan dalam buku ini.
Kamus Hukum Black
mendefinisikan penyalahgunaan dengan cara ini:
Tindakan
menyalahgunakan atau beralih ke tujuan yang salah; salah apropriasi, sebuah istilah yang tidak selalu berarti
pekulasi, meskipun mungkin berarti itu. Istilah ini juga dapat mencakup
pengambilan dan penggunaan milik orang lain semata-mata untuk
memanfaatkan secara tidak adil atas niat baik dan reputasi properti
pemilik.
Cash/Kas
Skema kas melibatkan pengambilan uang tunai dari majikan. Skema
kas mendominasi kasus penyalahgunaan
aset, berdasarkan survei ACFE. Pada tahun 2008 RTTN, 85% dari seluruh fraud penyalahgunaan aset melibatkan
penyalahgunaan aset. Skema kas pada fraud tree
ACFE terbagi atas tiga kelompok:
pencurian, fraud pencairan
dana, dan skimming/peluncuran.
Larceny/Pencurian
Joe Wells mengemukakan pencurian
sebagai pengambilan kas majikan yang disengaja (tunai
maupun cek) tanpa izin dari majikan. Terdapat
pendapat berbeda bahwa pencurian kas dapat dilakukan secara terang-terangan. Karena
kas dicuri oleh karyawan, pada skema pencurian
kas ini telah direkam oleh sebuah sistem akuntansi, arus keluar masuk
kas dapat dideteksi dari skema
skimming dari laporan-laporan. Untuk karyawan yang telah melakukan fraud pencurian kas, mereka harus diganti dari
posisi kontak langsung dengan uang tunai di suatu tempat sepanjang arus uang masuk
dan uang keluar
kas perusahaan. Skema pencurian uang tunai
terbagi dalam tiga kelompok: uang tunai, dari deposito, dan lain-lain. Menurut
RTTN ACFE 2008, 10,3% dari semua
fraud adalah pencurian uang tunai, dan kerugian rata-rata adalah
$75.000.
Fraudulent Disbursements/ Fraud Pencairan Dana
Skema
pencairan dana yang curang adalah skema penyaluran dana dibuat dari beberapa akun perusahaan dengan cara yang tampaknya
normal tetapi sebenarnya adalah fraud. Metode
untuk mendapatkan dana mungkin dengan memalsukan cek, penyerahan faktur palsu, pemalsuan kartu waktu, dan sebagainya. Perbedaan
utama antara skema fraud pencairan dana dengan skema
pencurian uang tunai yaitu uang dipindahkan dari perusahaan yang tampak
sebagai pencairan dana yang sah.
Skema fraud pencairan terdiri
dari lima kelompok:
penagihan, penggajian, penggantian biaya, perusakan
cek, dan pengeluaran register. Menurut RTTN ACFE 2008, 63,9% dari semua fraud adalah fraud pengeluaran. Kerugian
rata-rata dalam skema pencairan fraud adalah
sekitar $ 100.000. Fraud ini lebih sering terjadi daripada jenis
penyalahgunaan uang tunai lainnya.
Skema
penagihan menggunakan sistem akuntansi perusahaan untuk mencuri dana dengan mengajukan klaim palsu dalam satu atau
lain bentuk. Jika vendor aktif dan terdaftar vendor resmi, lalu faktur telah disetujui, sistem akan mengurus sisanya
dan akan menghasilkan dan/atau mengirim
memeriksa pelaku untuk meminta dan uang tunai.
Hal yang sama berlaku untuk
penggajian cek dan karyawan. Skema penagihan termasuk
skema vendor perusahaan Shell (vendor palsu),
skema vendor nonaccomplice, dan skema pembelian
pribadi. Menurut
RTTN ACFE 2008, 23,9% dari semua fraud adalah
penagihan skema. Biaya
rata-rata skema penagihan adalah $100.000.
Pass-Through Schemes/Skema Pass-Through
Skema
ini adalah versi dari vendor perusahaan Shell, skema dimana pelaku mendirikan perusahaan, tetapi dalam skema ini, dia
benar-benar membeli produk melalui vendor pass- through. Pelakunya menjual barangnya
kepada majikannya, tetapi dengan harga yang melambung. Membayar berlebihan harga barang dimungkinkan karena pelaku berada
dalam posisi menyetujui
faktur atau vendor untuk pembelian. Dengan menaikkan harga menjadi selangit, pelaku dapat menyedot dana dari majikannya ke penjual palsu.
Nonaccomplice Vendor Schemes/Skema Vendor Nonaccomplice
Tidak
seperti dua skema vendor sebelumnya, skema vendor nonaccomplice melibatkan vendor yang sah.
Namun, vendor bukanlah kaki tangan melainkan pihak yang tidak bersalah digunakan oleh pelaku. Pelaku dapat menagih
atau membebani perusahaan secara berlebihan
menggunakan faktur vendor, dan meminta cek untuk faktur atau kirim cek ke vendor
dan minta pengembalian dana dari vendor
dan meminta cek itu. Versi
lain dari skema
melibatkan pelaku sengaja memesan barang dagangan tidak diperlukan,
mengembalikan barang dagangan
untuk kredit ke vendor yang sah, dan meminta cek pengembalian dana dari penjual.
Personal Purchases Schemes/Skema Pembelian Pribadi
Skema pembelian
pribadi hanyalah membeli
barang-barang pribadi dengan uang perusahaan. Dengan kemajuan dalam
teknologi internet dan metode pembelian, jauh lebih mudah untuk melakukan skema semacam ini. Kantor Akuntansi Umum
(GAO) melakukan audit sistem e-procurement
(pengadaan elektronik) dan menemukan ribuan dolar yang
telah disalahgunakan. Skema penggajian mirip dengan skema penagihan kecuali
alih-alih membayar vendor,
perusahaan membayar karyawan. Skema ini dapat dilakukan dengan beberapa
cara: karyawan fiktif,
komisi, pekerja palsu. kompensasi, atau upah yang dipalsukan.
Menurut ACFE 2008 RTTN, 9,3% dari semua fraud adalah skema penggajian. Biaya rata-rata
skema penggajian adalah $49.000.
Ghost Employee
Schemes/Skema Karyawan Fiktif
Dalam skema karyawan fiktif,
seseorang menerima gaji tetapi tidak benar-benar bekerja
untuk perusahaan korban.
Bisa jadi fiktif atau orang sungguhan yang berkolusi dengan pelaku. Untuk misalnya, pengontrol untuk
Universitas di Texas mengatur beberapa karyawan fiktif di sistem penggajian, termasuk putranya dan
beberapa temannya. Dia akan membawakannya cek
atau membagi uang di antara mereka. Dia mencuri beberapa ratus ribu dolar dalam skema selama beberapa bulan. Hal ini juga
terjadi pada vendor Shell: karyawan fiktif harus ditambahkan ke file induk karyawan untuk penggajian, kartu waktu
atau gaji harus disetujui, cek harus ditulis ke karyawan fiktif, dan cek harus
diberi kepada penipu
atau kaki tangannya.
Commission Schemes/Skema Komisi
Dalam skema komisi, penipu
menggunakan beberapa metode:
menghasilkan penjualan palsu, melebih-lebihkan penjualan,
meningkatkan komisi, atau menggunakan beberapa cara lain untuk
mendapatkan lebih banyak komisi daripada yang diperoleh secara sah.
False Workers’
Compensation Schemes/Skema Kompensasi Pekerja
Palsu
Skema kompensasi pekerja palsu melibatkan pekerja yang berpura-pura cedera dan mengumpulkan pembayaran dari perusahaan asuransi korban.
Falsified Wages Schemes/Skema Upah yang Dipalsukan
Penipu terkadang menggunakan skema upah yang jam kerja dipalsukan dan skema gaji untuk membayar karyawan lembur yang sangat besar atau berlebihan membayar
tarif.
Skema
penggantian biaya adalah skema sederhana: kirim biaya bisnis yang dipalsukan
dan melakukan fraud cek penggantian
dari perusahaan korban. Menurut ACFE 2008 RTTN, 13,2% dari semua fraud adalah skema penggantian biaya.
Biaya rata-rata skema
penggantian biaya adalah $25.000. Skema itu jatuh di bawah penggantian biaya termasuk biaya mischaracterized,
lebih dari biaya yang dinyatakan, biaya fiktif, dan beberapa
penggantian.
Periksa skema penyalahgunaan; periksa
skema perusakan yang unik di antara skema
pencairan yang curang karena ini adalah satu-satunya skema dimana pelaku
secara fisik menyiapkan cek palsu.
Dalam kasus lain, penipu menyebabkan perusahaan menghasilkan cek dengan mengirimkan beberapa formulir dokumen
palsu ke perusahaan korban (misalnya, faktur,
kartu waktu).
Menurut RTTN ACFE 2008, 14,7% dari semua fraud adalah skema gangguan cek. Biaya rata-
rata skema gangguan cek adalah $138.000. Angka rata-rata ini membuat
skema fraud ini menjadi yang paling
mahal skema atau kelompok skema dari semua skema. Periksa skema gangguan termasuk pembuat cek palsu,
dukungan cek palsu, penerima pembayaran yang
diubah, cek tersembunyi, dan pembuat
serta pejabat berwenang.
Forged Maker Schemes/Skema Pemalsuan
Skema pemalsuan melibatkan penandatanganan nama orang lain untuk cek dengan maksud
curang dan fraud merubah instrumen
aslinya. Skema pembuat
palsu biasanya dimulai
dengan cek kosong.
Kekhawatiran dengan skema dan cek pembuat palsu sebenarnya dua kali lipat. Pertama,
ada kekhawatiran atas akses fisik ke cek kertas. Hal ini menjadi
perhatian bagaimana akses digital untuk memeriksa tulisan asli.
Forged Endorsement Schemes/Skema Pengesahan Palsu
Skema
pengesahan palsu melibatkan: pelakunya meminta cek perusahaan yang ditujukan untuk pihak lain yang sah dan mengubah cek
tersebut dengan memalsukan nama pihak lain
pada pengesahan cek tersebut. Skema pemeriksaan pengesahan palsu dimulai
dengan membandingkan cek asli versus
cek kosong.
Altered Payee Schemes/Skema Penerima
Pembayaran yang Diubah
Skema
penerima pembayaran yang diubah juga melibatkan penyadapan cek yang ditulis ke pihak lain, tetapi dalam skema ini
pelakunya mengubah nama penerima cek. Terkadang penipu membalikkan nama penerima pembayaran dari cek, mengganti
namanya dengan nama asli yang sah, pada
saat cek tersebut dikembalikan
dalam laporan bank.
Concealed Check Schemes/Skema Cek Tersembunyi
Skema
cek tersembunyi adalah upaya yang berani untuk mengambil keuntungan dan tidak memperhatikan kontrol. Pelaku
menyiapkan cek palsu dan menyerahkannya bersama dengan yang cek sah kepada penandatangan yang berwenang, yang diharapkan pelaku untuk
menandatanganinya
tanpa ulasan yang tepat. Pelaku kemungkinan akan menunggu sampai penandatangan cek sibuk atau terganggu sebelum
menyerahkan cek palsu.
Authorized Maker Schemes/Skema Pembuat Resmi
Skema pembuat
resmi melibatkan: pelaku
yang memiliki wewenang
menandatangani cek dan membuat cek palsu untuk
dirinya sendiri untuk
keuntungan pribadi. Skema semacam ini lebih sulit untuk dideteksi karena orang
tersebut memiliki otoritas penandatanganan cek. Jelas, skema ini berhasil
hanya jika kontrol
tidak ada, dielakkan, atau terlalu lemah dan tidak
efektif.
Sebuah cabang toko besar
di Mississippi, satu-satunya akuntan dari majikan
adalah pembuat resmi. Selama tiga tahun, dia menulis
sendiri pemeriksaan yang tidak terdeteksi. Pimpinan bank menemukan cek ditandatangani oleh Mary, dibayarkan kepada
Mary, didukung oleh Mary, dan
disetorkan ke akun pribadi Mary yang
sedikit mencurigakan. Pegawai bank itu menelepon auditor internal cabang yang baru
direkrut dan melaporkan kecurigaannya.
Fraud
ini termasuk yang paling sedikit mahal dan paling jarang dari semua fraud.
Menurut RTTN ACFE 2008, 2,8% dari
semua fraud adalah skema pencairan terdaftar. Biaya rata-rata skema pencairan terdaftar adalah
$25.000. Daftarkan skema pencairan melibatkan dua jenis skema: kekosongan palsu dan pengembalian uang palsu. Bisnis
tertentu memiliki risiko lebih tinggi untuk fraud ini: restoran, bar, pedagang
kaki lima, dan lainnya
bisnis tunai lainnya.
Skimming/Peluncuran
Skimming kadang-kadang disebut fraud front-end, karena dana dicuri sebelum entri pemesanan dibuat.
Jadi mungkin sangat sulit untuk
mendeteksi skimming skema
atau bahkan memperhatikan bahwa uang itu dicuri.
Skimming adalah hal biasa praktek di bisnis tunai seperti bar, restoran,
mesin penjual otomatis,
rumah kontraktor modernisasi, SPBU, dan toko
ritel.
Skema
skimming terbagi menjadi tiga kelompok: penjualan (penjualan yang tidak
tercatat, penjualan di bawah yang
dinyatakan), piutang (skema penghapusan, skema lapping,
dan skema tidak tersembunyi), dan
pengembalian uang. Menurut RTTN ACFE 2008, 16.6% dari semua fraud adalah
skimming. Kerugian rata-rata dalam skema skimming adalah $80.000.
Skimming as a Sales Scheme/Skimming sebagai
Skema Penjualan
Salah
satu jenis skema skimming adalah skema penjualan. Skimming pendapatan terjadi pada titik penjualan. Misalnya, kasir dapat
menelepon ''tidak ada penjualan'' dan mengantongi uang tunai. Kadang-kadang ada
kemungkinan bahwa seorang dapat menukar barang atau layanan, diberikan pembayaran tunai, dan mengantongi uang tunai.
Satu motivasi untuk penjualan
skimming adalah untuk menghindari membayar pajak penghasilan atas penjualan tersebut.
Piutang:
Skema Lapping Lapping adalah
bentuk merampok satu pelanggan pembayaran untuk
membayar orang lain, karena pembayaran yang terakhir dicuri oleh pelaku. Sangat mudah untuk mencuri
bahwa pelaku mengambil
sedikit lebih banyak setiap kali, dan keseimbangan tumbuh lebih besar dan lebih besar sampai balon meledak.
Beberapa masalah dengan
skema lapping membuatnya
hampir pasti bahwa penipu akan tertangkap. Fakta-fakta ini menyajikan beberapa
cara untuk mendeteksi atau melihat untuk skema lapping (misalnya, karyawan yang tidak mengambil
cuti). Mereka juga menawarkan beberapa
tindakan pencegahan (misalnya, memaksa untuk mengambil cuti, memaksa rotasi tugas).
Skimming sebagai Skema Pengembalian Dana
Skema skimming ini lebih jarang, biasanya pelaku berada di tempat untuk
melihat kelebihan pembayaran dengan
perusahaan, dan dengan demikian pengembalian dana jatuh tempo. Ketika pengembalian dana dibayarkan kembali
ke perusahaan, pelaku meminta pengembalian uang dan mengubah cek menjadi
uang tunai untuk kepentingannya sendiri. Jika
entitas tidak memesan pengembalian uang yang jatuh tempo, skema ini adalah
cukup mudah untuk disembunyikan.
Inventory and Other
Assets (Non-Cash)/Persediaan dan Aset Lainnya
(Non Tunai)
Skema
yang melibatkan inventaris dan aset lainnya hampir tidak biasa seperti fraud
uang tunai, tetapi keduanya hampir
identik dalam kerugian rata-rata. Di ACFE RTTN 2008, 16,3 persen dari fraud penyelewengan aset terlibat aset nonkas dan kerugian rata-rata
adalah $
100.000. Seorang
karyawan dapat menyalahgunakan inventaris dan aset lainnya (tidak
termasuk tunai) pada dasarnya dalam dua cara. Aset tersebut
dapat disalahgunakan misalnya: dipinjamkan atau bisa dicuri.
Misuse/Penyalahgunaan
Penyalahgunaan
biasanya melibatkan peralatan, terutama peralatan besar dan/atau mahal, seperti kendaraan dan komputer. Beberapa
survei memperkirakan bahwa lebih dari 50 persen
karyawan menggunakan komputer perusahaan dan waktu perusahaan untuk
bisnis pribadi. Tapi masalah ini bisa
sistemik jika budaya karyawan menganggap penggunaan aset majikan sebagai bagian dari manfaat mereka.
Beberapa contoh menggambarkan fakta bahwa jika
penyalahgunaan menjadi bagian dari budaya, mungkin sulit untuk
meyakinkan karyawan bahwa fraud
semacam ini benar-benar salah. Lebih penting lagi, aturan terhadap jenis penyalahgunaan
ini mungkin hampir tidak mungkin memaksa. Contoh ini juga membuktikan bahwa keberadaan suatu kebijakan,
komunikasinya, dan penegakannya merupakan langkah kritis dalam pencegahan jenis ini. fraud.
Larceny/Pencurian
Pencurian
persediaan adalah pencurian sederhana persediaan dari milik majikan. Dalam beberapa kasus, seorang karyawan mungkin
hanya mencuri inventaris dan tidak membuat berusaha
menyembunyikan pencurian dalam catatan akuntansi. Atau seorang karyawan mungkin
membuat dokumentasi palsu untuk membenarkan pencurian, seolah-olah persediaan telah dijual, dikirim, atau
dipindahkan secara internal.
RINGKASAN
Auditor fraud
yang sukses dan akuntan forensik
menyadari skema fraud sangat baik. Mereka mengetahui bagaimana karakteristik dari berbagai skema,
yang memungkinkan mereka
untuk melakukan penyelidikan
atau program fraud untuk pencegahan yang efektif. Diskusi tentang skema fraud ini adalah bagian utama dari
pengetahuan kritis yang dibutuhkan auditor fraud dan akuntan forensik
untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.